Sau khi hoàn thành chương trình học tiếng hệ D4-1 thì có rất nhiều bạn muốn chuyển đổi visa nên D2 nhưng không biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Thủ tục chuyển đổi như thế nào? Chính vì vậy, trong bài viết này Erang sẽ chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi visa D4 lên D2 cho các bạn.
Visa D4 ( D4-1 hệ học tiếng, D4-6 du học nghề) chỉ cho phép du học sinh lưu trú tại Hàn Quốc tối đa là 2 năm. Trước khi visa hết hạn các bạn phải chuyển sang loại hình lưu trú khác hoặc phải quay về nước. Thông thường, phần lớn thì các bạn du học sinh D4 sẽ chuyển sang loại hình visa D2 để tiếp tục được học tập và sinh sống tại Hàn.
Các loại hình D2:
D2-1 : Du học hệ cao đẳng
D2-2: Du học hệ cử nhân
D2-3: Du học hệ thạc sĩ
D2-4: Du học hệ thạc sĩ
D2-5: Du học hệ nghiên cứu thực tập sinh
D2-6: Du học hệ trao đổi giữa các trường
D2-7: Du học hệ vừa học vừa làm
D2-8: Du học hệ ngắn hạn
Trong các loại hình visa D2 ở trên các loại visa phổ biến nhất mà du học sinh muốn chuyển đổi là : D2-1, D2-2, D2-3, D2-4.
Hồ sơ chuyển đổi visa D4 lên D2 bao gồm:
- Hộ chiếu bản gốc + bản photo
- Thẻ người nước ngoài
- Đơn đăng ký 통합신청서 ( có sẵn trên Cục quản lý xuất nhập cảnh)
- Ảnh theo khổ quy định 3.5*4.5 phông nền trắng chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
- Lệ phí 100.000 won
- Bản sao giấy phép kinh doanh hay giấy chứng nhận mã hiệu hoạt động của cơ quan đào tạo (phía trường học lên chuyên ngành cấp)
- Bảng giấy báo nhập học của trường lên chuyên ngành 표준입학하가서.
- Bảng điểm thành tích học tập 성적증명서 do trường học hệ D4 cấp.
- Bảng xác nhận giờ lên lớp 출석증명서 do trường học hệ D4 cấp.
- Bằng cấp 3 ( bao gồm cả học bạ), hoặc bằng đại học ( bao gồm cả bảng điểm) đã dịch thuật công chứng và có dấu của lãnh sự quán Hàn hoặc dấu của đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Theo nguyên tắc phải bản chính nhưng nếu cán bộ phụ trách trường đăng ký cho và có bản chính để đối chiếu có thể nộp bản sao. Còn nếu cá nhân học sinh trực tiếp đi nộp thì lên nhà trường xin giấy đối chiếu bản chính원본대조필 chỉ được cấp giấy tờ chính minh học vấn trong thời hạn còn hiệu lực tính từ thời điểm cấp phát. Có thể tính thời gian hiệu lực thêm 30 ngày theo so với thời gian hiệu lực chính.
- Giấy tờ chứng minh tài chính: chứng minh số dư tài khoản ở ngân hàng 잔고증면서 theo tứng trừng hợp sau
- Đối với trường hợp chuyển trường ở khu vực tỉnh Gyeonggi, Seoul, Incheon trong số dư tài khoản phải có trên 20. 000 đô , các khu vực khác là 18.000 đô
- Đối với trường hợp lên chuyên ngành ở khu vực tỉnh Gyeonggi, Seoul, Incheon trong số dư tài khoản phải có trên 10.000 đô , các khu vực khác là 9.000 đô
- Đối với các trường được chứng nhận là trong top trường có tỷ lệ bỏ trốn bất hợp pháp 1% thì được miễn chứng minh tài chính.
- Giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình ( nếu nộp chứng nhận số dư của bố mẹ)
- Giấy xác nhận chuyển khoản từ nước ngoài vào ( Việt Nam) 해외송금확인서. Trường hợp trường nằm trong danh sách trường được chứng nhận là trường có quản lý sinh viên tốt, trường có tỉ lệ sinh viên bỏ trốn 1 % thì được miễn giấy này.
- Giấy xác nhận đã đóng tiền học 등록금 납입증명서
- Hợp đồng thuê nhà, giấy xác nhận cư trú 거주숙소제공사실확인서
Quy trình thực hiện:
- Đăng ký nhập học tại trường đại học chuyên ngành:
Liên hệ với trường bạn muốn theo học để hoàn tất hồ sơ nhập học và nhận giấy báo nhập học.
- Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi visa:
Thu thập đầy đủ các giấy tờ như đã liệt kê ở trên.
- Đến Cục xuất nhập cảnh (Immigration Office):
Đặt lịch hẹn trước qua hệ thống online HiKorea.
Đến nộp hồ sơ vào ngày hẹn.
- Chờ kết quả:
Quá trình xét duyệt thường mất khoảng 2-4 tuần.
Sau khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thẻ cư trú mới với visa D-2.
Một số lưu ý
- Thời gian chuyển đổi: Nên bắt đầu quá trình này trước khi visa D-4 hết hạn ít nhất 1-2 tháng.
- Ngôn ngữ: Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể nhờ nhân viên trường hoặc người thông thạo tiếng Hàn đi cùng.
- Quy định từng khu vực: Quy trình và yêu cầu có thể khác nhau tùy vào địa phương và trường bạn theo học.
